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敏感词管理

敏感词管理

适用角色:管理员

一、功能概述

敏感词管理用来维护企业微信「管理聊天敏感词」规则,并在思客盟内查看命中记录。管理员可以在本页新建、编辑、删除拦截规则,指定对哪些员工生效、命中后是警告并拦截发送还是仅发警告,还可以勾选对手机号、邮箱、红包的额外拦截。规则的正文保存在企业微信侧,思客盟负责同步展示、记录本系统创建人,并在开通会话存档后,基于存档内容做本地检测与命中列表,方便合规同事抽查。

典型场景:销售话术中禁止承诺「保本保收益」、禁止发送竞品名称;或者只对一线销售开启拦截、对管理层仅警告。群发、企业朋友圈、个人 SOP、群 SOP 等对外发送场景也会走同一套敏感词闸门,命中后无法发出。

本功能与《内容拦截词》不同:内容拦截词管的是 AI 对话 里不能提交给模型的词;敏感词管理管的是 员工对客户发送的聊天/群发内容。

二、操作路径

进入【思客盟后台】>【会话】>【会话质检】>【敏感词管理】

需管理员权限。企业需已完成企业微信授权,且具备客户联系相关权限。命中记录依赖会话存档,未开通存档时仍可维护规则,但本地命中列表可能为空。

也可在企业微信管理后台【客户与上下游】>【管理聊天敏感词】中维护同一套规则,两边会互相同步。

三、详细步骤

1、查看与同步规则

进入页面后默认在**【规则管理】** Tab,列表展示当前企业已有的敏感词规则(规则名称、拦截方式、生效成员、创建人等)。

  • 在企业微信后台新建的规则,创建人一列可能显示为「—」,这是因为思客盟只记录「通过本系统创建」的操作人;
  • 点击**【同步企微规则】**,从企业微信拉取最新规则列表。

支持按规则名称搜索。页面上也会提示:规则在企微侧的触发记录可到企业微信管理后台查看。

2、新建规则

点击**【新建规则】**,填写:

  1. 规则名称:便于内部识别,建议写清适用场景,如「销售承诺类」;
  2. 敏感词设置:每行一个词,单个词最长 32 个字,单条规则最多 300 个词;
  3. 拦截方式(只作用于上面填写的敏感词):
    • 警告并拦截发送:命中后会提示成员,并且这条消息发不出去;
    • 仅发警告:命中后只提示,仍允许发送;
  4. 额外拦截:可勾选 手机号、邮箱、红包。勾选后一定会拦截,与上面选的拦截方式无关(即使选了「仅发警告」,这三类仍拦得住)。这里的「红包」指企微聊天里收发红包,不会拦截营销工具里的小红包活动;
  5. 生效员工:点击**【添加成员】**选择本企业员工,至少选一人,规则才会真正生效。

保存后,规则会同步写入企业微信,并在本页列表中出现。

3、编辑与删除

在列表中进入某条规则可修改词表、拦截方式、生效员工。删除会同时删除企业微信侧的对应规则,请谨慎操作。

4、查看命中记录

切换到**【命中记录】** Tab,可按关键词筛选员工聊天中命中敏感词的记录(依赖会话存档)。用于抽查是否有人绕过规则、或规则是否误伤正常话术。

四、注意事项

  • 规则主数据在企业微信:思客盟不单独存一份完整词表副本。在企微后台改了规则,请回到本页点【同步企微规则】,避免两边看到的不一致。
  • 发送闸门:客户群发、客户群群发、企业朋友圈、个人 SOP、群 SOP 等对外发送,创建或提交时会校验敏感词;命中后任务不会发出。个人朋友圈任务在创建文案时同样会校验。
  • 与 AI 内容拦截词无关:员工在【AI对话】里被提示「内容包含敏感词」,走的是《内容拦截词》,请到该页维护,不要与本页混淆。
  • 命中记录需要会话存档:未开通企微会话存档、或未配置会话席位时,本页规则仍可维护,但命中列表可能没有数据。
  • 单条规则敏感词总数不超过 300、单词语长度 32 字,超出部分无法保存。
  • 额外拦截与拦截方式互相独立:勾了手机号/邮箱/红包后,这三类一律拦截,不会因为规则选了「仅发警告」而放行。
  • 勾选「红包」只拦企微聊天收发红包,不会拦住营销里的小红包活动。

五、常见问题

**Q:为什么有的规则「创建人」是空的?**A:通过企业微信管理后台直接创建的规则,思客盟无法追溯操作人,列表会显示「—」。在本页新建的规则会记录创建人。

**Q:规则保存成功了,员工发消息却没有被拦?**A:请检查:① 生效员工是否包含该成员;② 拦截方式是否选成了「仅发警告」(此时关键词只提示不拦截);③ 是否已点【同步企微规则】拉到最新;④ 该消息是否属于企业微信客户联系会话(内部同事聊天不走此规则)。若要拦手机号、邮箱、红包,需要在「额外拦截」里单独勾选。

**Q:群发时提示包含敏感词,但规则列表里找不到这个词?**A:可能命中的是「额外拦截」里的手机号、邮箱或红包,或词在企业微信后台、尚未同步到本页。请先点【同步企微规则】,并检查「额外拦截」勾选项。