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话术库

话术库

一、功能介绍

话术库优化了企业微信的快捷回复功能,可以将话术分为​企业话术​、​个人话术​,不同的分组下可以创建不同类型的话术给对应的员工使用,并支持​多个内容快捷发送​,还能根据客户聊天内容的​关键词智能推荐话术​,有效提升沟通效率。

二、功能亮点

  • 话术类型丰富​:思客盟支持文字、图片,图文链接、PDF、视频和小程序​6大类话术类型​,并支持多个内容​一键发送,​全方位高效率满足运营需求;
  • 智能推荐话术​:当客户发送的消息中有对应的关键词时,企业微信侧边栏会智能推荐相关话术,大大节省寻找相关话术的时间,帮助运营高效回复;

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三、使用场景

如果企业需要在企业微信上和客户进行大量的沟通,或者有较多的社群需要运营时,可以利用企业话术库提高回复速度,节省运营成本。

四、使用权限

超级管理员​、​管理员​——可管理全部话术;

部门管理员​——可管理部门企业话术;

普通员工​——不可管理。

五、操作步骤

1、新建话术

(1)企业话术

​添加分组:​根据企业使用场景设置分组名称以及可见范围; descript

​编辑分组:​支持修改分组名称,并可上下移动进行排序;

​新建话术:​选择分组,可以在组内【新建话术】,管理员可以新建 文字/图片/图文链接/PDF/视频/小程序 话术,方便员工使用;也可选择话术更新后,通过思客盟提醒通知员工;

​导入话术:​如果有大量的话术,可以点击​导入​,将思客盟准备的模板下载下来,在模板中复制好话术内容以及分组,将模板上传到后台,实现批量导入话术; descript

(2)个人话术

企业员工(思客盟普通员工)可以直接在企业微信侧边栏创建个人话术;

设置话术分组、添加相应话术,创建成功后,方便员工自己和客户沟通时使用。

​管理分组:​可新增/删除分组,重命名分组、更改分组顺序,还可在分组中添加子分组;

​新建话术:​可添加 文字/图片/图文/PDF/视频/小程序 6种类型的消息;

​查看个人话术:​可在思客盟后台根据员工筛选查看个人话术;

点击操作中的发送详情,可查看所选时间段内该话术的发送次数。

2、数据分析

可查看企业话术和个人话术的新增与发送数据;

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支持以趋势图的形式查看 新增话术数/发送话术次数/发送话术客户数/发送话术员工数;

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并可按照日期、部门、员工查看,导出表格;

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支持查看话术发送的前十名。

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六、注意事项

使用 话术库 ​ 前,需配置​​ ​基础席位 ​​。

使用批量导入时需注意:

1、只能导入文字内容;

2、没有填写分组,会被分为默认分组中,默认分组支持重命名;

3、若后台没有分组,表格话术里面有设置分组,导入后,会自动在后台生成对应的分组。