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防撞单

防撞单

适用角色:销售、管理员

一、功能概述

防撞单用来避免多名销售同时跟进同一个客户、重复建商机或重复下单。系统在创建商机、创建订单、公海领取、公海分配、改派跟进人时使用同一套校验:若该客户名下已有他人的进行中商机或未完成订单,则不允许再把线索/单据交给别人。本页提供「冲突客户」和「我的」两个列表,方便管理员查看当前撞单情况、销售查看与自己相关的冲突。

防撞单不是一个需要每天「操作」的功能,而是销售链路上的自动闸门。本页主要用于事后查看「哪些客户已经被多人跟进、冲突来自哪张单据」。

典型场景:市场把同一手机号的广告线索分给了 A,A 已建商机跟进中,B 又从公海领取同号线索——系统会拦截 B 的领取,并在本页「冲突客户」中留下记录。

二、操作路径

进入【思客盟后台】>【销售】>【防撞单】

(顶部一级 Tab 名称为「销售」;本手册其它销售文档里写的「销售管理」指的是同一栏。)

查看全公司冲突一般需要管理员权限;普通销售主要看「我的」。企微侧边栏应用中心也提供防撞单工具页,可在会话中查看当前客户是否已有他人跟进。

创建商机、订单、公海领取时若被拦截,页面会直接提示原因,无需先打开本页。

三、详细步骤

1、查看冲突客户

进入页面后默认在**【冲突客户】** Tab。列表展示当前存在撞单的客户,字段包括:

  • 客户:客户名称;
  • 跟进人数:当前同时跟进该客户的人数;
  • 跟进人:相关销售姓名;
  • 冲突来源:冲突来自进行中商机、未完成订单等,便于定位该去哪张单据处理。

可按客户等条件搜索。列表为空表示当前没有撞单,属于正常情况。

2、查看「我的」

切换到**【我的】** Tab,只看与当前登录人相关的冲突(自己是跟进人之一)。销售用来确认:自己跟进的客户是否被同事重复建单,或自己是否误撞了别人的客户。

3、处理冲突(在对应业务里处理)

本页只展示冲突,不在这里「强制抢单」或「一键合并」。处理方式通常是:

  1. 与对方销售或主管沟通,确认谁继续跟进;
  2. 把不该继续的商机标记丢单/关闭,或把未完成订单完成、取消;
  3. 如确认为重复档案(同一人在系统里有两条客户记录),到【客户管理】客户详情中使用**【合并客户】**归集到一条主档。

合并客户有严格限制:两个不同企微好友不能合并。详见《客户管理》。

4、日常操作中的自动拦截

无需进入本页,以下动作都会自动走同一套规则:

  • 新建商机、新建订单时必须先选定客户,不允许创建没有客户的「裸单」;
  • 公海领取、分配:按线索手机号解析客户,若他人已持有该客户的进行中商机或未完成订单,则不能分给别人(原跟进人本人仍可领回,且不受持有上限、日领上限限制);
  • 改派跟进人:同样校验,避免把客户改派给正在冲突的另一方之外的第三人;
  • 自动分配:已双人跟进的客户不会再自动分给其他人;无手机号且无客户标识的线索会留在公海,不强行分配。

四、注意事项

  • 判定依据是「进行中商机」和「未完成订单」,不是「曾经跟进过」。历史已赢单、已丢单、已完成/已取消的单据不会一直占着防撞名额。
  • 禁止无客户裸单:创建商机或订单时必须关联客户,不能先建空单再补客户。
  • 公海领取按客户主键 + 企微 ID 匹配,避免沿用过期的企微 ID 误伤;批量分配时撞单的记录会跳过,不会整批失败。
  • 广告线索入库本身不会被防撞单拦截(先入库再分配),但分配/领取时仍会校验。
  • 防撞单与【线索公海】【商机管理】【订单管理】共用规则,本页是查看入口,不是另一套独立逻辑。

五、常见问题

Q:为什么我领取不到公海里的某条线索? A:该手机号对应的客户很可能已有同事的进行中商机或未完成订单。请到本页「冲突客户」或【线索公海】查看跟进人,与对方协商,或请管理员处理。原跟进人本人仍可以领回。

Q:能不能先建一张没有客户的订单,回头再补客户? A:不能。系统要求创建时就必须选定客户,以杜绝无法追溯的裸单。

Q:冲突列表里的客户,能不能在防撞单页面直接合并? A:不能。请到【客户管理】该客户的详情中使用「合并客户」,并先看预检结果。两个不同企微好友的档案不能合并。