商机管理
商机管理
适用角色:销售、管理员
一、功能概述
商机管理承接线索公海"标记转化"之后的销售推进过程,用来记录一笔潜在生意从建立、跟进到成交或丢单的完整过程:产品明细、协作人、关联企微群聊、跟进记录、阶段变化都挂在同一个商机上,方便团队协作与复盘。商机按「进行中、已赢单、已丢单、全部」分类展示,赢单时若已有产品明细会自动生成一笔待确认的销售订单,把商机和订单管理串联起来,减少手工重复录单。典型场景:销售在公海转化一条线索后,继续在对应商机里补充产品、拉协作人、绑定客户群,边跟进边推进阶段,最终赢单转出订单,或注明原因后丢单归档。
二、操作路径
进入【思客盟后台】>【销售管理】>【商机管理】
其中"流程设置"(阶段流程名称、可见部门)一般由管理员维护。
三、详细步骤
1、新建商机
点击**【新建】**,填写以下信息:
标题(必填);客户:按客户姓名搜索关联;金额:预计成交金额;预计成交:预计成交日期,选填;阶段:从当前商机流程的阶段列表中选择(必填);负责人:默认当前操作人,也可指定;群聊ID:关联的企微群聊 ID,选填;协作人:可多选参与该商机的同事;备注:选填。
2、填写产品明细
在新建/编辑商机表单下方"产品明细"区域,点击**【添加一行】**,从已上架产品中选择产品(自动带出产品名称与售价,售价可按需调整),填写 数量,可添加多行明细,系统自动汇总合计金额。若当前没有已上架产品,需先到「产品管理」上架后再回来选择——只有填写了产品明细,赢单时才会自动生成待确认订单。
3、协作人与关联群聊
协作人和群聊 ID 在表单下方的扩展区域填写:协作人支持多选同事,一起在该商机下协同跟进;群聊ID用于把商机和企微客户群关联起来,方便回看该商机对应的沟通场景。
4、记录跟进
在商机列表对应行点击**【跟进】,右侧抽屉会展示该商机的历史跟进时间线,在底部输入框填写跟进内容后点击【记录跟进】**即可追加一条记录。
5、改阶段
点击**【改阶段】**,在弹窗中选择新的阶段并确认,系统会记录阶段变化日志,用于后续在销售漏斗中查看各阶段停留情况。
6、指派负责人
勾选一条或多条商机,点击**【指派】**,选择新的负责人后确认,可批量转移商机的跟进责任人。
7、赢单转订单
勾选商机点击**【赢单】**,系统会二次确认:"有产品明细将生成待确认订单,无产品则引导去建单":
- 若商机已有产品明细,赢单后自动生成一笔状态为"待确认"的销售订单草稿,需要到「订单管理」里进一步确认;
- 若商机没有产品明细,赢单后系统会跳转到"销售订单"页面,引导手工创建订单并关联对应客户。
8、丢单
勾选商机点击**【丢单】**,必须填写丢单原因(最多 255 字)才能提交,丢单记录会用于销售漏斗的丢单原因统计。
9、流程设置(管理员)
点击**【流程设置】**,可维护当前商机流程的 流程名称,以及该流程对哪些部门可见(不选默认全公司可见)。
四、注意事项
- 商机阶段目前复用客户阶段体系,暂不支持像部分同类产品那样配置多套独立流程或设置阶段"进入条件";也暂不支持商机自定义字段。
- 商机与"群聊"的关联目前只是记录一个企微群聊 ID,不做更深的群消息联动。
- 商机的赢单/丢单、阶段停留数据会汇总进"销售漏斗"的对应统计维度(停留、丢单、部门等),具体口径以销售漏斗页面为准。
- 商机创建、改派、赢单转订单同样受"防撞单"机制约束:与线索、订单等单据共用同一套校验逻辑,禁止无客户标识的裸单。
- 赢单生成的订单只是"待确认"状态草稿,不代表已完成销售流程,请到「订单管理」继续走确认、回款、发票等后续环节。
- 具体规则以实际页面为准,如有出入以线上实际表现为准。
五、常见问题
Q:商机赢单后为什么在"订单管理"里看到的订单状态是待确认? A:只要商机有产品明细,赢单会自动生成一笔待确认的订单草稿,需要销售或财务在订单管理中进一步确认,才会进入后续回款、发票等流程。
Q:商机没有填产品明细,赢单会怎样? A:系统会提示"无产品则引导去建单",赢单后跳转到销售订单页面,需要手工创建订单并关联对应客户。
Q:丢单以后商机还能恢复吗? A:暂无常见问题反馈,如有需要请联系客服确认具体操作路径。